Sqonto im Detail
Durchdacht vom ersten Angebot
bis zur letzten Buchung.
Entdecke, wie die Funktionen zusammenspielen. Mit echten Einblicken in Sqonto – direkt aus dem mitgelieferten Demo-Datensatz.
01 / Überblick & Dashboard
Die wichtigen Zahlen zuerst.
Das Dashboard verbindet Geschäftszahlen mit konkreten Aufgaben. So siehst du beim Start, welche Rechnungen überfällig sind, welche Belege zu bezahlen sind und wo Kontobewegungen noch auf eine Zuordnung warten.
Zahlen mit Zusammenhang
Umsatz, Ergebnis, Kosten und Liquidität sowie die monatliche Entwicklung von Erlösen und Aufwendungen.
Direkt weiterarbeiten
Von offenen Angeboten und fälligen Rechnungen zu den zugehörigen Vorgängen wechseln. Übergreifende Suche und Schnellaktionen verkürzen Wege.
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02 / Angebote & Rechnungen
Ein Vorgang. Vom Angebot bis zur Rechnung.
Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und überführe sie entlang des Verkaufsprozesses. Die Übersicht zeigt Entwürfe, offene, bezahlte und stornierte Dokumente mit den jeweiligen Beträgen.
Auch für größere Projekte
Abschlags- und Schlussrechnungen bilden Teilzahlungen ab. Gutschriften und Stornorechnungen ergänzen den Dokumentenablauf.
Dokumente weiterverwenden
Angebote in Aufträge und anschließend in Lieferscheine oder Rechnungen umwandeln. PDFs erzeugen und den Zahlungsverlauf am Dokument verfolgen.
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03 / E-Rechnungen
Elektronisch abrechnen. Strukturiert einlesen.
Sqonto unterstützt ZUGFeRD und XRechnung beim Erstellen von Ausgangsrechnungen und beim Erfassen eingehender Belege. Im Rechnungsdetail sind E-Rechnung, PDF, Zahlungen und Verlauf zusammen erreichbar.
ZUGFeRD & XRechnung
ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML sowie XRechnung 3.0 im CII-Format nach EN 16931 erzeugen.
Eingangsrechnungen übernehmen
Strukturierte Rechnungsdaten aus ZUGFeRD und XRechnung einlesen. Lieferanten können aus E-Rechnungen automatisch angelegt werden.
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04 / Offene Posten & Mahnen
Offene Beträge brauchen klare nächste Schritte.
Forderungen und Verbindlichkeiten bleiben in einer gemeinsamen Übersicht sichtbar. Die Altersstruktur macht erkennbar, wie lange Beträge bereits überfällig sind. Aus ausgewählten Rechnungen lässt sich ein Mahnlauf vorbereiten.
Vom Erinnern bis zum Mahnen
Zahlungserinnerungen und konfigurierbare Mahnstufen mit Gebühren und Verzugszinsen. Fällige Mahnungen gesammelt bearbeiten.
Zahlungen leichter machen
GiroCode auf Rechnungen und Mahnungen unterstützt das Übernehmen der Zahlungsdaten in Banking-Anwendungen. OP-Listen lassen sich exportieren.
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05 / Belege & Einkauf
Aus Belegen wird geordnete Buchhaltung.
Erfasse Eingangsbelege per Upload, ordne sie einem Lieferanten und einer Kategorie zu und behalte ihren Zahlungsstatus im Blick. Bei elektronischen Rechnungen lassen sich strukturierte Inhalte direkt übernehmen.
Mehrere Steuersätze abbilden
Belege nach Steuersätzen aufteilen und Vorgänge nach § 13b erfassen. Die Kategorisierung verbindet Belege mit der Buchhaltung.
Schneller wiederfinden
Lieferant, Datum, Kategorie, Betrag und Status sind in der Liste sichtbar. Suche und Filter helfen beim Auffinden einzelner Ausgaben.
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06 / Bank & Kasse
Kontobewegungen mit dem Geschäft verbinden.
Importiere Bankumsätze per CSV oder CAMT und ordne Zahlungen zu Rechnungen und Belegen zu. Automatische Zuordnung unterstützt den Abgleich; noch offene Zuordnungen bleiben sichtbar.
Zahlungen im Detail
Zahlungen, Skonto und Ausbuchungen abbilden. Kontobewegungen mit den zugehörigen Vorgängen verbinden.
Bargeld nachvollziehbar führen
Das Kassenbuch bildet Einnahmen, Ausgaben und Stornobuchungen ab. Bank und Kasse ergänzen die Liquiditätsübersicht.
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07 / Kontakte & Leistungen
Einmal erfassen. Im Alltag wiederverwenden.
Verwalte Kunden und Lieferanten zentral und hinterlege deine Produkte und Leistungen. Wiederkehrende Angaben stehen so beim Erstellen von Dokumenten bereit.
Kunden & Lieferanten
Kontaktdaten und zugehörige Vorgänge an einer Stelle verwalten. Aus Dokumenten direkt zum Kontakt wechseln.
Produkte & Leistungen
Artikel und Leistungspositionen als Stammdaten pflegen und in Angeboten und Rechnungen weiterverwenden.
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08 / Buchhaltung
Die passende Grundlage für deine Buchführung.
Sqonto unterstützt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Ist-Versteuerung sowie die doppelte Buchführung mit Bilanzierung und Soll-Versteuerung. Als Kontenrahmen stehen SKR03 und SKR04 zur Verfügung.
Buchungen nachvollziehen
Das Buchungsjournal, der Kontenplan und einzelne Kontenblätter machen die Zuordnung der Geschäftsvorgänge sichtbar. Manuelle Buchungen ergänzen die automatisierten Abläufe.
Zeiträume abschließen
Buchungen lassen sich festschreiben. Das schafft einen klaren Abschluss für bereits bearbeitete Zeiträume.
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09 / Anlagen & AfA
Investitionen über ihre Nutzungsdauer begleiten.
Das Anlagenverzeichnis führt Anschaffungskosten, Abschreibungsmethode, jährliche AfA und verbleibende Buchwerte zusammen. So bleiben länger genutzte Wirtschaftsgüter in der Buchhaltung nachvollziehbar.
Passende Abschreibung
Lineare Abschreibung, geringwertige Wirtschaftsgüter und Sammelposten stehen als Methoden zur Verfügung.
Übersicht zum Weitergeben
Anlagen, Abschreibungen und Buchwerte in einer Liste prüfen und das Anlagenverzeichnis als PDF ausgeben.
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10 / Umsatzsteuer
Kennzahlen vorbereitet. Fristen im Blick.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung stellt die Kennzahlen je Meldezeitraum zusammen. Gemeldete und laufende Zeiträume sowie die berechnete Zahllast sind direkt in der Übersicht erkennbar.
Einstellungen berücksichtigen
Meldezeitraum, Dauerfristverlängerung und Kleinunternehmerregelung werden über die Steuereinstellungen abgebildet.
Nachvollziehbare Kennzahlen
Bemessungsgrundlagen und Steuerbeträge erscheinen nach Kennzahlen gegliedert. Nur ausgefüllte Kennzahlen lassen sich gezielt anzeigen.
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Die Übermittlung an das Finanzamt erfolgt separat über ELSTER. Sqonto liefert die Kennzahlen und ersetzt keine steuerliche Beratung.
11 / Berichte & Auswertungen
Mehr als ein Betrag unter dem Strich.
Beurteile die Entwicklung deines Unternehmens mit EÜR, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, BWA sowie Summen- und Saldenliste. Welche Berichte passen, hängt von der gewählten Buchführungsart ab.
Vom Überblick ins Detail
Berichte und Auswertungen machen Erlöse, Aufwendungen und Ergebnisse nachvollziehbar. Das Dashboard ergänzt den schnellen Blick im Alltag.
Als PDF verfügbar
Berichte als PDF ausgeben, für die eigenen Unterlagen sichern oder zur weiteren Abstimmung verwenden.
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12 / DATEV & Sicherung
Daten weitergeben. Sicherungen selbst verwalten.
Buchhaltungsdaten lassen sich als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format exportieren. Belegdateien können als ZIP weitergegeben werden. Die Datenhaltung bleibt lokal auf deinem Rechner.
Zusammenarbeit vorbereiten
Buchungsstapel und zugehörige Belege für die Weiterverarbeitung exportieren. Die Abstimmung mit der Steuerberatung erfolgt außerhalb von Sqonto.
Lokale Daten sichern
Unter „Einstellungen → Daten & Sicherung“ eine Sicherung herunterladen. Alternativ bei geschlossener Anwendung das Datenverzeichnis kopieren.
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13 / Layouts & Dokumente
Dokumente, die zu deinem Unternehmen passen.
Im Layout-Designer gestaltest du die Dokumente mit frei positionierbaren Elementen. Passe Logo, Briefpapier, Schriften und Farben an dein Erscheinungsbild an.
Dein Erscheinungsbild
Eigenes Logo und Briefpapier als PDF oder Bild verwenden. Schriften, Farben und die Anordnung der Elemente gestalten.
Sauber als PDF gesetzt
Die PDF-Erzeugung verwendet Typst. Das gestaltete Layout wird für die Ausgabe deiner Geschäftsdokumente genutzt.
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Bereit für mehr Überblick?
Deine Buchhaltung.
Ab jetzt bei dir.
Sqonto herunterladen, lokal starten und mit dem Demo-Datensatz in Ruhe kennenlernen.
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